Rekisterinpitäjä
Monitoimitalo ZXY Oy (Y-tunnus 3412117-7)
Sähköposti: tuki@datapilvi.fi
Verkkosivusto: datapilvi.fi

1. Mitä tämä seloste koskee

Tämä seloste kuvaa, miten Monitoimitalo ZXY Oy käsittelee henkilötietoja tarjoamiensa verkkopalveluiden, verkkotunnus- ja sähköpostipalveluiden sekä SSL-sertifikaattien yhteydessä. Emme ylläpidä verkkokauppaa emmekä kerää tietoja mainontaa varten.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

• Asiakas- ja yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yritystiedot.
• Tili- ja laskutustiedot: käyttäjätunnukset, palvelutiedot ja laskutus.
• Tekniset tiedot: IP-osoitteet, kirjautumis- ja käyttölokit, virhetiedot ja palvelinlokit.
• Asiakkaan data: verkkosivustot, sähköpostit, tietokannat ja muut asiakkaan palveluihin tallentamat tiedot. Käsittelemme näitä ainoastaan asiakkaan lukuun palvelun tuottamiseksi (käsittelijä, GDPR 28 art.).

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Palvelun tuottaminen ja asiakassuhteen hoitaminen – sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b).
• Laskutus ja kirjanpito – lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).
• Palvelun tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja tekninen ylläpito – oikeutettu etu (6 art. 1 f).
• Asiakasviestintä, kuten huoltokatko- ja turvallisuustiedotteet – sopimus ja oikeutettu etu.

4. Tietojen luovutus

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja käsittelevät ainoastaan yrityksemme henkilöstö ja palvelun tekniseen toteutukseen käytetyt automatisoidut prosessit. Pääsy tietoihin on rajattu. Emme näytä mainoksia emmekä käytä tietoja markkinointiin.

5. Säilytysaika

Säilytämme tietoja asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen vain lakisääteisesti vaaditun ajan (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta). Varmuuskopiot poistuvat normaalin varmuuskopiointikierron mukaisesti.

6. Tietoturva

Suojaamme tietoja teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten pääsynhallinnalla, salatulla tiedonsiirrolla ja lokituksella. Pääsy asiakastietoihin on vain niihin tehtäviinsä tarvitseville henkilöille.

7. Evästeet ja seuranta

Käytämme ainoastaan välttämättömiä evästeitä ja paikallista tallennustilaa kirjautumisen ylläpitämiseen; emme käytä mainonta- tai seurantaevästejä. Palveluviestit voivat sisältää avausseurannan, jolla arvioidaan viestin perillemenoa.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa ja oikaista itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Pyynnöt: tuki@datapilvi.fi. Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

9. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta; ajantasainen versio on aina tällä sivulla.

Päivitetty: 3.10.2026